学生动态

院属2019级高招各行政班级、相关辅导员老师、相关朋辈辅导员、院学生会权益维护部:

 根据学校学生工作部《关于做好我校参保学生社会保障卡数据采集工作的通知》的文件要求，结合我院实际，现将我院相关工作的有关事项通知如下：

 一、参保对象

 我院2019级高招四年制新生。

 二、组织报盘

 1、高招各新生班填写《大学生社保信息导盘模板》（详见附件1）。要求严格按照sheet1中的注意事项如实填写。每班一份上交给权益维护部。

 2、高招各新生班学生上交身份证照片，其格式和命名严格按照《学生照片命名格式和照片要求》（详见附件2）执行。以班级为单位打包上交给权益维护部。各班身份证照片文件夹命名为“班级简称+身份证照片+班级人数”，如：“19通信1班身份证照片36人”，此文件夹里须含有N（N=班级人数）个子文件夹，各子文件夹命名为“学号尾数后两位+姓名”，如：“01张三”。

 3、高招各新生班学生上交证件照电子版，其格式和命名严格按照《学生照片命名格式和照片要求》（详见附件2）执行。以班级为单位打包上交给权益维护部。各班证件照电子版文件夹命名为“班级简称+证件照+班级人数”，如：“19通信1班证件照36人”。

 三、注意事项

 1．导盘模板中每一项信息都须如实填写。

 2.已成功申领社保卡的同学此次不再重复报盘。未领取社保卡的参保人员，可先查询本人社保卡进度。查询方法见《长沙市社会保障卡6大查询渠道》（详见附件3）。如未办理过社保卡，请此次统一办理，未在规定时间内统一办理参保的学生，由此造成的后果由学生本人负责。

 3. 各班按要求收集好相关数据，由朋辈辅导员和班级辅导员审核后，交权益维护部邮箱，截止时间2019年11月13日22时。

附件1：大学生社保信息导盘模板

附件2：学生照片命名格式和照片要求

附件3：长沙市社会保障卡6大查询渠道

信息科学与工程学院学工办

二○一九年十一月八日