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院属各行政班级，各辅导员老师：

2021年暑期即将来临，根据学校学生工作处的相关要求，学生确有特殊原因必须留校的，需家长同意、学生本人申请、学院审核、报学生工作处备案后，方可暑期留校。现将有关事项通知如下：

一、申请对象

根据学校实际情况，今年暑假期间学生原则上不允许留校。但符合下列条件之一的可以申请暑期留校：

1．参加考研辅导班准备考研的2022届毕业班学生。

2．参加学校有关部门或学校集中组织的暑期社会实践活动、训练、竞赛的学生。

3．参加教学计划内教学实习的学生。

其中2021届毕业生不在申请对象范围内。

二、申请程序

1．学生根据相关凭证于6月15日（第16周周二）17时前向学院申请，并签订《湖南第一师范学院学生假期留校住宿自律与安全承诺书》（以下简称《承诺书》，一式三份，学生、学院、学生处各一份，详见附件1）。

其中凭证要求具体如下：

（1）符合条件1的学生提供考研培训班听课证或能证明参加考研的材料；

（2）符合条件2的学生提供相关部门或单位统一开具的证明材料；

（3）符合条件3的学生提供学院教科办统一开具的证明材料。

2．各辅导员老师严格把关，审核确定名单后，以班级为单位于6月16日（第16周周三）12时前将《承诺书》《湖南第一师范学院假期留校住宿学生信息统计表》（以下简称《信息统计表》，详见附件2）（电子稿发邮箱136269524@qq.com）交至学院学工办（玉衡楼北栋307左）叶晶老师处。

3．学院审核并报学生处审批后，学生持承诺书和学生证，到所在楼管处登记入住。具体登记时间另行通知。

三、其他事项

暑期留校学生要严格按照《湖南第一师范学院暑假留校学生基本情况及管理办法》（详见附件3）服从学校、学院的管理要求，并特别注意以下事项：

1．暑期留校学生的管理主要由学院负责，学院需准确掌握学生假期动向。

2．暑期留校学生必须集中在学校指定的寝室内住宿，学院将根据留校学生的实际情况选定学生负责人及负责老师；暑期留校学生定期向学生负责人汇报，学生负责人向负责老师汇报。

3．暑期留校学生严格遵守学校各项规章制度，服从学校统一管理。

4．暑期留校学生在留校期间要加强安全防范意识，贵重物品（如电脑）要妥善安放，自行负责保管；不得下河、湖、塘游泳，不得使用违章器具等。

5．暑期留校学生不得私自调换寝室和留宿他人。

6．暑期留校学生凭学生证出入，并在每天23时前进入公寓。

7．暑期留校学生自行预交水电费。

8．暑期留校在留校期间一旦发现有违纪现象，立即取消留校住宿资格，并给予纪律处分。

信息科学与工程学院学工办

2021年6月11日