院属各行政班级，各辅导员老师，学院学生会资助部：
根据学校学生工作处《关于评定2021年湖南财信育才助学奖励金的通知》（湘一师学字[2021]22号）的精神及相关规定，现将本次助学奖励金评定工作的有关事项通知如下：
一、组织领导
学院成立奖助学金评定委员会，成员如下：
顾 问：王杰文
主 席：成夏炎 田祖伟 何向阳
副主席：关红儒
成 员：叶 晶 李荣敬 娄军 王羚 周泰成 邹佳彤
二、评定范围
我院2020年购买了大学生平安保险、品德优良、学习勤奋且家庭经济困难的全日制在校在籍学生（原则上在校期间不重复评奖）。
三、资助标准
3000元/人
四、评定名额
我院推选1名候选人到学校参加评选。
五、评选条件
（一）热爱祖国，遵守宪法和国家其他法律法规，遵守学校的各项规章制度。
（二）诚实守信，道德品质优良。
（三）勤奋好学，积极进取，学习成绩良好。
（四）积极参加学校各级单位组织的活动及社会实践活动，社会实践、综合素质等方面表现突出。
（五）有良好的心理素质及精神面貌。
（六）符合学校家庭经济困难大学生认定标准，且生活俭朴。
（七）符合以下情况之一者，可以优先奖励：
1.无经济来源的孤儿或单亲家庭子女。
2.城乡低保家庭或精准扶贫对象，家庭经济收入难以维持基本的生活费用。
3.家庭遭遇突发性重大变故、重大疾病等。
4.符合标准而又未获得过国家或私人任何资助的。
5.品性好、无挂科现象且家庭经济状况无明显改善的勤奋向上、刻苦好学的贫困学生。
六、评选要求
（一）每个班级根据以上评选条件最多推荐1人参加学院评定；
（二）每名班级被推荐人必须提供如下材料：
1．《2021年湖南财信育才助学奖励金申请表》、《信息科学与工程学院奖助学金候选人汇总表》（详见附件1-2）；
2．学校教务系统打印的个人2020-2021学年成绩单。要求用A4纸双面打印；
3．个人所在班级2020-2021学年综合测评。要求用A4纸双面打印，本人所在行使用红色字迹签字笔进行下划线标记；
4．在审批表及陈述材料中所提及事项的相关佐证材料；
5．家庭经济情况证明材料；
6．奖助学金佐证材料目录（详见附件3）。根据自行手工编写页码的佐证材料顺序填写《奖助学金佐证材料目录》，目录格不够可反面加行。
七、注意事项
1．评定工作必须坚持“优中选优、公开公正”的原则，同时接受班级同学的监督；
2．各位辅导员老师、学生必须高度重视，严格把关，辅导员老师需全程参与，确保参评学生的各项材料真实、准确，对上报材料辅导员老师需签署意见，在班级范围内公示无异议后，方可上报学院；
3．学院奖助学金评定委员会对各班级上报材料进行审核评定，推荐1名候选人，在全院范围内公示5个工作日无异议后，填写《2021年奖学金申报人员情况汇总表》（详见附件4）上报学校；
4．各种表格的格式、大小不能更改，对于上交的材料（含纸质稿及电子稿）不合格的个人或班级，取消相应的参评资格；
5．要求上报材料中的各项信息准确无误，如奖项信息须包含年度、完整名称、等级、授奖单位，否则由学生本人自行负责。对于不按程序、要求的违规违纪行为，学院将视情况的严重程度顶格处分；
6．请将经辅导员老师确认后的各类上报材料纸质稿须双面打印，于10月22日20时前交至学院资助部，电子稿发至979346378@qq.com。附件1、2电子稿文件名编辑为“班级简称-姓名-表格名称日期”，如：18计科1班-张三-财信汇总表1014。个人电子稿统一用文件夹打包，文件夹名称为“班级简称-姓名-专项奖助学金简称称日期”，如“18计科1班-张三-财信1014”。资助部将个人电子稿汇总打包，名称为“信工院2021+奖助简称日期”，如：信工院2021财信1014。资助部收齐后将材料于10月24日17时前送至院学工办叶晶老师处；
7．联系人：关老师 叶老师
联系电话：0731-82841004
附件1 湖南财信育才助学奖励金申请表.docx
附件2 信息与科学学院年奖学金候选人汇总表（院部评选用）.xlsx
附件3 奖助学金佐证材料目录.doc
附件4 2021年奖学金申报人员情况汇总表.doc
信息科学与工程学院学工办
二○二一年十月十四日
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